Réserver une salle municipale

Vous êtes un particulier et vous avez besoin d'une salle pour une réunion ou un événement ? Vous pouvez remplir le formulaire du service des salles municipales et réserver l'une des 11 salles de la Ville.

Les réservations pourront être prises en compte au plus tôt 1 an avant la date de la manifestation. Toute réservation devra être confirmée au plus tard : 

  • 15 jours avant le début de la manifestation pour les salles de réunions.  
  • 2 mois pour les salles polyvalentes. 
  • 3 mois pour les salles évènementielles.
Vos informations
Choix de la salle municipale
⚠️ Le service se réserve le droit d’attribuer une autre salle en fonction du nombre de participants et des disponibilités. Retrouvez le tableau et le descriptif des salles directement sur la page : https://www.larochelle.fr/vie-quotidienne/professionnels/les-salles-municipales-de-la-rochelle
Documents à fournir
Certains documents obligatoires devront être approuvés/signés/complétés lors de la réservation, tels que le Règlement intérieur, le document unique de sécurité et l'attestation d'assurance responsabilité civile et risques locatifs.

De plus, un dossier de sécurité sera à remplir, un chèque de caution devra être déposé et les clefs seront à récupérer au service Salles municipales. Un état des lieux entrant et sortant sera programmé pour chaque location de salle.

Si les documents n'ont pas pu être transmis via ce formulaire, ils devront être remis au service Salles municipales, soit :
- Sur rendez-vous, à l’adresse suivante : 2 square de La Passerelle, 17 000 La Rochelle (ouverture du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00, sauf le mardi matin) ; téléphone : 05 46 51 51 52
- Par mail : salles.municipales@ville-larochelle.fr
Conditions d'utilisation des données personnelles

Les données à caractère personnel ainsi collectées font l’objet d’un traitement dont le responsable est le service des salles municipales de la Ville de La Rochelle, que vous pouvez joindre par courriel à l’adresse suivante salles.municipalesville-larochellefr ou par tél. au 05 46 51 51 52.

Ces données sont collectées et traitées par le service des salles municipales dans le cadre du traitement des demandes de réservation de salles municipales. Les services en charge du support informatique de la Ville et ses sous-traitants peuvent également accéder à ces données, aux seules fins de gestion et maintenance informatique.

Ce traitement de données est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou à l’exécution de mesures précontractuelles relatives à votre demande de réservation.

Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

Les données collectées seront conservées pour une durée d'un an à compter de la transmission du formulaire.

Conformément à la réglementation (UE) 2016/679 du Parlement Européen en matière de données à caractère personnel, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de limitation du traitement, d’effacement et de portabilité de vos données que vous pouvez exercer en adressant un courriel aux adresses des responsables des traitements indiqués précédemment, en précisant vos nom, prénom, adresse et en joignant une copie d'un justificatif d'identité (carte d'identité, passeport, etc.).

En cas de difficulté en lien avec la gestion de vos données personnelles, vous pouvez adresser une réclamation auprès du délégué à la protection des données personnelles (DPO) ou auprès de la CNIL.

Validation du formulaire

Dernière mise à jour : 18 octobre 2023

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Service référent

Service Salles municipales

La Passerelle, 2 Square de la Passerelle La Rochelle

05 46 51 51 52

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